国际档案日｜档案知识小科普

时间：2025-06-14 23:39:22    点击量：

　　”，6月9日至15日为集中宣传周。今天，让我们一起走进档案、了解档案、认识档案。

　　《中华人民共和国档案法》中，档案的表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

　　例如：国家档案局、人事档案服务中心、人才服务中心、企业档案馆、学校档案馆等。

　　人事档案是指从学校转出的毕业生档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况的历史记录材料。按照相关规定进行整理。

　　文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。按照《归档文件整理规则》（DA/T 22）和《文书档案案卷格式》。

　　包括科研、基建、设备等，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822）和《建设项目档案管理规范》。

　　单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。按照《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）和《会计档案案卷格式》。

　　一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

　　涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

　　档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体（档案利用者及其利用需求）与客体（各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案）之间的关系范畴。

　　★档案是历史的真凭实据，它的这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。

　　★档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的、广泛的、可资参考的特征，构成了档案的又一基本价值——情报价值。